Er zijn meerdere soorten platforms voor het delen van documenten. U functies betreffende platforms voor het delen met documenten beheersen het uploaden van bulkbestanden, het actief indexeren met informatie plus gebruikersbeheer behelzen. Ze beheersen ook zeker verscheidenheid dichtbij functies bevatten, waaronder commentaar, weergave van native bestanden en uniforme communicatie. Beveiligingsopties kunnen on-demand rechtenbeheer plus toegang en authenticatie behelzen. Afhankelijk met het gebruik betreffende het systeem kan beslist documentbeheersoftware een bepaald hoeveelheid beveiligingsfuncties bezitten.
Een document kan aanlanden beveiligd van codering ervoor het worden gedeeld. Degene bescherming kan worden geactiveerd door beleidsmatige of op tijd gebaseerde factoren. Mede kan het zijn dat de bestemmingsgebruiker is inloggegevens afwijkend moet instellen om u document te kunnen beluisteren. Bovendien, als een document wordt gedeeld, kan u inhoud ervan worden versleuteld en moet alleen een externe desktoptoepassing of -viewer de kracht ontsleutelen. Mits de ontvanger het document niet moet bekijken, kan het worden ‘niet langere gedeeld’ door de codering te elimineren.
Een ander platform voor u delen van documenten zullen een geïntegreerde applicatie bevatten die diensten helpt bij elkaar tegelijk te bewerken. Afhankelijk betreffende het laadstation kunnen functies bestaan eruit een sommige, beveiligde verbinding, beveiliging voor ondernemingsniveau plus de mogelijkheid om documenten binnen te werken. Geavanceerde analytische functies kunnen de productiviteit verhogen bij projecttaakbeheer en auditcompliance bij vergemakkelijken. Zijkant kunnen tevens ondersteuning bieden voor de voltooien betreffende taken binnen het document en versiebeheer van papieren. Ze kunnen ook bedrijfsintentie en optimalisatie van taakproductiviteit bevatten. Indien een laadstation ervoor het componenten van documenten aan die criteria voldoet, is jij klaar vanwege te aanlanden gebruikt aan samenwerking.
De volgende eerste platform voor jij delen betreffende documenten zijn Google Drive. Filestage bestaat een zeker platform voor u delen van bestanden ervoor creatieve teams. Het heeft ingebouwde beveiliging om uitgestrekte bestanden erbij beschermen. AES 156-bit-codering wordt gebruikt in de diensten en werd opgeslagen op een EU-server. Daarnaast heeft gekregen Filestage integraties met populaire tools plus heeft jij veel aanpassingsmogelijkheden voor creatieve teams door unieke processen te creëren. Gebruikers kunnen op iedereen moment ongetwijfeld samenwerken door bestanden. Datgene platforms hebben verschillende beveiligingsfuncties en kunnen bedrijven assisteren bij het administreren van hun bestanden.
Niet-persistent delen stelt bedrijven in staat om het bewaren van documenten te controleren. De gebruiker kan onderzoek verspreiden middenin een menigte prospects via een URL-link en jij toegang beheren met dus retentiebeleid. Indien kan beslist bankier via een URL-link een stukje onderzoek middenin zijn prospects verspreiden. Jij bewaarbeleid bepaalt hoe lang een document binnen jij groepsdistributie worden bewaard. Ze kunnen zelfs verschillende bewaarrechten specificeren voordat verschillende ontvangers. Bovendien kunnen deze beleidsregels beperkingen opleggen aan jij bewaren van weergaven voor gebruikers binnen jij distributie.
Sommige platforms voor u delen betreffende documenten vereisen authenticatie aan gebruikers toegang kunnen word tot u inhoud. Ingeval een document door twee of meer mensen voor hetzelfde platform www.i-checks.net worden gedeeld, zullen een gebruiker mogelijk inloggen of een account aanmaken om jullie te beheersen bekijken. Mits het document niet werd gedownload voordat de gebruiker de verbinding met jij centrale verbreekt, heeft hij er misschien geen toegang toe. Dus andere methode is jij opzetten van dus speciale link naar het favoriete document met een gebruiker op dezelfde mobiel apparaat.